Datenschutzerklärung nach Vorgabe von Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679
zum Schutz personenbezogener Daten ("DSGVO")
Kraft und gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und des italienischen Datenschutzgesetzes informieren wir Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten mit elektronischen Mitteln und manuell in Italien und im Ausland verarbeitet werden. Die vorliegende Datenschutzerklärung beruht auf dem Grundsatz der Transparenz und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Die Datenschutzerklärung ist in verschiedene Abschnitte gegliedert, von denen jeder ein bestimmtes Thema behandelt, sodass die Datenschutzerklärung leicht verständlich ist und Sie sich schnell und problemlos in der Datenschutzerklärung zurechtfinden.
WER IST DER VERANTWORTLICHE DER DATENVERARBEITUNG?
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung (im Folgenden "Verantwortlicher") ist die Fa. Julia Stampi S.n.c., eine Einpersonengesellschaft mit Sitz in Giovanni Stefani 1/3 33076 Pravisdomini (PN).
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Der Verantwortliche der Datenverarbeitung hat keinen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 38 DSGVO ernannt. Sie haben aber die Möglichkeit, die Datenschutzabteilung für alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Inanspruchnahme der von der DSGVO garantierten Rechte unter folgender E-Mail Adresse zu kontaktieren: privacy@juliastampi.tech
AUF WELCHER RECHTSGRUNDLEGE ERFOLGT DIE DATENVERARBEITUNG?
Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:
- die vertraglichen Verpflichtungen und die Erfüllung der Verträge;
- die gesetzlichen Verpflichtungen.
FÜR WELCHE ZWECKE WERDEN DIE DATEN ERHOBEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Verwaltung der Serviceleistung und der Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet:
- Erfüllung des Liefervertrages oder der Bestellung.
- Fakturierung der geschuldeten Beträge und eventueller zusätzlicher Serviceleistungen
- Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen einschließlich der Buchhaltungsverpflichtungen, Verwaltungsverpflichtungen und steuerlichen Verpflichtungen.
- Verwaltung eventueller Reklamationen und Streitfälle.
- Vorbeugung von Betrug und Verwaltung von Zahlungsverzügen oder nicht erfolgten Zahlungen.
- Schutz und eventuelle Krediteintreibung, direkt oder über Dritte (Inkassofirmen, Anwaltskanzleien), welchen die zu diesem Zweck erforderlichen Daten übermittelt werden.
- Kreditabtretung an autorisierte Firmen.
- Aufbewahrung und Verwendung der Buchhaltungsdaten bezüglich der Pünktlichkeit der Zahlungen für Anreizsysteme und zur Ablehnung zukünftiger Verträge.
- Erstellung von Berichten und Qualitätskontrolle.
- Technische Mitteilungen: Mitteilung u/o Zusendung (per Mail, SMS, Benachrichtigungen, Post, telefonische Kontakte, usw.) von technischen Informationen und Material im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertrages und der vom Vertrag vorgegebenen Serviceleistungen.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die oben genannten Zwecke erforderlich.
Die Weigerung, Ihre Daten anzugeben, oder die Angabe nur eines Teils der Daten oder nicht korrekter Daten kann dazu führen, dass die angefragte Leistung nicht erbracht oder der Liefervertrag nicht erfüllt werden kann.
AN WELCHE PERSONEN KÖNNEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN ÜBERMITTELT WERDEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von Personen verarbeitet, die zur Datenverarbeitung befugt sind, sowie von Personen, die als Auftragsverarbeiter nach Vorgabe der DSGVO ernannt sind, um alle Tätigkeiten der Datenverarbeitung korrekt durchzuführen, die zur Verfolgung der in der vorliegenden Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten können Behörden oder Justizbehörden übermittelt werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder um einer Straftat vorzubeugen oder eine Straftat zu verhindern, sowie an folgende Personen:
- Personen, die die rechtmäßigen Empfänger von gesetzlich vorgesehenen oder vorgeschriebenen Mitteilungen sind (wie z.B. Behörden und öffentliche Einrichtungen);
- Personen, die die Empfänger von Mitteilungen sind, welche zur Erfüllung der Verpflichtungen erforderlich sind, die aus dem Service und dem unterzeichneten Vertrag resultieren;
- Drittfirmen, die auf die Verwaltung kommerzieller Daten und Kreditdaten spezialisiert sind (wie z.B. Call Center, Rechenzentren, Banken, usw.);
- Firmen u/o Mitarbeiter für die Verwaltung von Verwaltungsdiensten, welche zur Erfüllung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen in Anspruch genommen werden;
- andere Subjekte (Unternehmen, Firmen, natürliche Personen), die mit dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung im Rahmen der Serviceleistungen und Lieferungen zusammenarbeiten, welche dieser anbietet.
MINDERJÄHRIGE
Die personenbezogenen Daten von Minderjährigen bis 16 Jahre werden nur mit Genehmigung des Erziehungsberechtigten verwaltet.
BERECHTIGTES INTERESSE DES VERANTWORTLICHEN
Der Verantwortliche hat das berechtigte Interesse, die personenbezogenen Daten zu Verwaltungszwecken, zu Analysezwecken und zur Erstellung interner Berichte an Firmen zu übermitteln, die Teil der Firmengruppe sind.
WIE LANGE WERDEN DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWALTET?
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für den strikt erforderlichen Zeitraum verarbeitet werden, d.h. bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses, das zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung besteht, vorbehaltlich eines längeren Zeitraums, sollte dieser gesetzlich vorgeschrieben sein.
Die Daten, die sich auf das Einreichen von Initiativbewerbungen beziehen, werden für einen Zeitraum von maximal zwei Jahren ab Eingangsdatum aufbewahrt.
Im Falle von Reklamationen und eventuellen Streitfällen können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden.
WIE KANN DIE ZUSTIMMUNG WIDERRUFEN WERDEN?
Sie haben das Recht, die Zustimmung, die Sie dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung gegeben haben, jederzeit ganz u/o teilweise zurückzuziehen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung beeinträchtigt wird, die auf der Grundlage der Zustimmung vor deren Widerruf erfolgt ist.
Sie können Ihre Zustimmung mit einer Mitteilung an den Verantwortlichen an die in der vorliegenden Datenschutzerklärung enthaltenen Kontakte widerrufen.
WO WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen auf dem Gebiet der EU verarbeitet.
Sollte es aus technischen u/o betrieblichen Gründen erforderlich sein, mit Subjekten zusammenzuarbeiten, die sich außerhalb der EU befinden, informieren wir Sie darüber, dass es sich in diesen Fällen Kraft und gemäß Art. 28 DSGVO um Auftragsverarbeiter handelt und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an diese Auftragsverarbeiter auf die Daten beschränkt ist, die zur Durchführung spezifischer Tätigkeiten im Rahmen der Datenverarbeitung erforderlich sind, und dass die Verarbeitung durch einen entsprechenden Ernennungsvertrag geregelt ist, welcher die von der DSGVO vorgesehenen Garantieren und den von der DSGVO vorgesehenen Schutz gewährleistet.
Es werden alle erforderlichen Vorsichtsmaßnahmen ergriffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dazu erfolgt die Übermittlung der Daten auf der Grundlage der Prüfung geeigneter Garantien, wie zum Beispiel die von der Europäischen Kommission zum Ausdruck gebrachten Angemessenheitsbeschlüsse für die Drittländer, in welche die Daten übermittelt werden, sowie angemessene Garantien, die vom Auftragsverarbeiter gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen werden.
Sie haben in jedem Fall das Recht, nähere Informationen beim Verantwortlichen der Datenverarbeitung anzufragen, wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, und einen Beleg für die erbrachten Garantien anfordern.
WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie jederzeit Ihre von der DSGVO vorgesehenen Rechte geltend machen können, darunter:
- Die Bestätigung, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, und der Zugang zu diesen Daten und zu folgenden Informationen: Zweck der Datenverarbeitung, Kategorien der personenbezogenen Daten, Empfänger u/o Empfängerkategorien, denen die Daten übermittelt wurden u/o noch übermittelt werden, und Aufbewahrungszeitraum.
- Die Richtigstellung nicht korrekter personenbezogener Daten, die Sie betreffen, u/o die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mit Einreichung einer ergänzenden Erklärung.
- Das Löschen der personenbezogenen Daten in den von der DSGVO vorgesehenen Fällen.
- Die Einschränkung der Verarbeitung in den vom geltenden Datenschutzgesetz vorgesehenen Fällen.
- Die Datenübermittlung der Daten, die Sie betreffen, sofern dies machbar und für die erbrachte Leistung sachdienlich ist.
- Außerdem können Sie sich jederzeit aus Gründen, die mit ihrer besonderen Situation in Zusammenhang stehen, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten widersetzen, welche Sie betreffen, soweit dies vom geltenden Datenschutzgesetz vorgesehen ist.
Sie können Ihre Rechte mit einer Mitteilung an die E-Mail Adresse privacy@juliastampi.tech in Anspruch nehmen. Der Mitteilung muss eine Kopie Ihres Personalausweises beiliegen.
Sie haben weiterhin das Recht, gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Danteschutzbeauftragter) einzureichen, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Datenschutzgesetzt verstößt.
